眉是9号,她老老实实地回答:“我是9点钟从鹏城大学乘坐出租车过来的,用了35分钟,9点40到了公司。”
这个答案让王业比较满意,其实住哪里用多久他都不在意,但是柳若眉的回答简短,各种信息明了,让人一听就明白她住哪里、几点出门、路上用了多久、而且预留了一定时间。
这就是说话的条理性和思维的逻辑性。
做秘书工作,这两点是必要条件。王业不动声色地在表格上,9号的后面打了个对勾。当然,这第一个问题,不光是柳若眉回答比较好,还有另外三人的号码后面也是对勾。
第二题,就有点难度了。
“如果让你清理鹏城所有小区住宅楼的窗户,你会收多少钱?”
听完问题,台下的人都懵了。这是什么鬼问题,谁会知道鹏城一共多少小区多少住宅楼,而且清理窗户怎么收费,大家也没人知道啊。
这个问题,王业给了大家两分钟思考时间,不用按顺序发言,谁想好了就先举手回答。
不到一分钟,3号就举手抢先回答道“我每扇窗户收10块,鹏城应该有一百万扇窗户吧,能收一千万。”
王业不置可否,只是微微点了点头,但他在表格上三号后面划了个叉。
柳若眉思考了两分钟,举手发言道:“我会先制定一个收费标准,例如低空作业,没扇窗户收费10元;高空作业,具有一定的危险性,收费30元。然后统计出鹏城共有A扇低空作业的窗户,B扇需高空作业的窗户。那么收费就是10A+30B。”
王业有点惊讶了,他这个问题其实是有一定的迷惑性的。问题的关键根本不是鹏城有多少窗户能收多少钱,谁会关心这鬼东西。问题的目的是考察回答者做事的风格是否有条理性,拟定的方案是否具备可执行性。
这个看起来柔柔弱弱的小姑娘,有点让他刮目相看了。
不过才两个问题,还不能确定什么,继续面试下去。
第三个问题
“如果你坐在工位上打开电脑后,发现电子邮箱里有1000封电子邮件,但你只能回复其中的300封,你会如何选择?”
这个问题比较常规,也是每个秘书在工作中可能会遇到的问题。
问题是在考察你的工作是否有条理,以及你如何安排工作的优先顺序。
标准答案应该是:首先查看来自上司、最大客户的电子邮件或其他人发来的可能非常重要的信息,然后搜索邮件标
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