向众人,语气尊重:“麻烦各位老师了,大家如果对分工、流程有任何疑问,都可以随时问我。同样会议期间,我也会全程都待在会场,手机24小时待机。”
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等把所有会务工作都安排好,姜柠又抱着电脑,跟着唐定文去了他的办公室。
唐定文拿了个纸杯倒了杯水,递给她:“坐,喝点儿水,这几天辛苦了哈”。
“谢谢老师”姜柠接过水,放在旁边:“我还好,不是很辛苦,事情虽然比较多,但不算复杂,我还能处理。”
唐定文点点头:“你的能力我是很信任的,你也不要紧张,还有会务公司。其他事情现在怎么样了?还有什么是我要做的?”
姜柠打开电脑“大部分事情都已经敲定了,终版会议手册和日程已经核对完毕,今天都会开始制作,其他的物料也都已经确定了。”
“另外,今晚七点我们有一场线上协调会,主要是和所有的副主委单位做最后一次会议流程核对,敲定所有细节。”
“然后周五常委会的参会通知我已经发在群里了,正在统计能到场参会的名单。常委会您需要汇报专委会年度工作总结、明年工作计划,PPT我现在就发给您,请您抽空看一下有没有需要调整的地方。”
“会议致辞稿我也一起发给您,然后院长、校长、秘书长以及全国主委的致辞稿,我也已经写好了,等我再检查一遍就逐一发给各位领导的秘书。”
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唐定文听完她条理清晰、面面俱到的汇报,满意地点了点头。姜柠做事细致靠谱、执行力极强,远超同龄年轻人。
他想了一下开口:“你再准备点儿劳务费,然后周五和周六晚上的桌餐?”
姜柠秒懂:“劳务费我都准备好了,会务公司处理的,都是交过税的您放心。到时候我带着,您需要的时候我拿给您。然后周五周六都为vip准备了桌餐和夜宵,是飞星和东联两家企业的独家赞助,都是特色菜。”
唐定文点头:“那就好,后续如果还有需要确认、补充或者我这边配合的工作,你直接微信发我就行。”
说完又夸奖勉励了她几句,才让她先去忙。
姜柠就这样心满意足的吃了一肚子老板画的饼,然后又抱着电脑干活去了。她干的十分投入,跟打了鸡血一样,直到把晚上七点的线上会开完,她才抱着电脑下班。
照理来说以她的资历是当不上秘书的,学会秘书原则上要
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